그룹웨어 장점 단점 정리 : 그룹웨어 구축 도입전 필독하기

이번 포스팅 에서는 그룹웨어(Groupware)의 여러 이점 에 대해 설명합니다. 회사의 규모가 작거나 구성원의 수가 작을때는 배보다 배꼽이 커지는 느낌이 살짝 있긴합니다만, 필자의 직장생활 경험때를 돌이켜보면 최소 10명 이상의 구성원이 되는 순간이라면 충분히 그룹웨어를 도입하여 활용하는 것이 효율적이더군요.

 

그룹웨어

 

아래에서 각각에 대해 설명합니다.

 

 

 

 

 

 

그룹웨어 구축 도입 장점

1. 온라인 채팅, 포럼 토론 및 개인 사서함과 같은 클라이언트 팀 간의 커뮤니케이션 및 협업을 제공합니다.

 

2. 모든 클라이언트가 수행하는 모든 상태를 모니터링할 수 있는 권한을 부여합니다.

 

3. 모든 팀원은 재택근무를 할 권리가 있습니다.

 

4. 그룹웨어 소프트웨어를 사용하면서 물리적인 회의가 필요 없기 때문에 출장비를 절약할 수 있습니다.

 

5. 그룹과 같은 여러 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

 

6. 그룹웨어를 사용하여 팀 관리자는 자신의 사무실에 앉아 있지 않고 모든 팀 구성원을 관리할 수 있습니다.

 

7. 그룹웨어는 모든 팀 구성원이 목표, 목적을 보고 작업 일정을 설정할 수 있는 구조를 만드는 데 도움이 됩니다.

 

 

 

 

 

 

8. 모든 사용자 사이에서 창의성을 만드는 데 도움이 되므로 모든 사용자는 작업 효율성을 높이는 데 도움이 되는 아이디어를 공유할 권리가 있습니다.

 

9. 내장된 캘린더로 일정을 쉽게 관리하세요.

 

10. 팩스, 스프레드시트, 이메일 및 기타 비즈니스 파일과 같은 문서를 저장할 수 있는 옵션이 있으며 인터넷에 연결하는 동안 어디에서나 이 파일에 액세스할 수 있습니다.

 

11. 프로젝터, 차량, 회의장 등의 리소스 사용을 추적할 수 있습니다.

 

그룹웨어 구축 도입 단점

그룹웨어에는 다양한 단점과 과제가 있습니다. 아래에서 각각 설명합니다.

1. 전적으로 서버 에 의존하기 때문에 신뢰할 수 없는 시스템 이며, 이 서버 성능이 저하되면 모든 사용자가 서로 연결이 끊어집니다.

 

2. 그룹웨어 소프트웨어 사용에 대해 클라이언트를 설득하기 어렵습니다.

 

 

 

 

 

 

3. 사용 방법을 사용자에게 알려야 합니다.

 

4. 모든 사용자 간에 비언어적 의사 소통을 사용할 수 없습니다.

 

5. 물류 및 보안 문제가 있습니다.

 

6. 구매하고 유지 관리하는 데 더 많은 돈이 필요하기 때문에 더 비쌉니다.

 

7. 몸짓과 표정을 관찰하고 목소리의 억양을 듣는 그룹웨어 환경

 

각 회사마다 구성원의 숫자와 비즈니스 형태 등에 따라서 그룹웨어 구축 도입이 장점이 될수도 있고, 때론 단점이 더 부각될 여지도 있을겁니다. 현재의 회사 상황을 충분히 살펴본 후에 그룹웨어 구축 도입을 선택하시기 바랍니다.